Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tagungslocation Orfeos Frankfurt
Hamburger Allee 45
60486 Frankfurt
E-Mail: info@tagungslocation-frankfurt.com

Diese Website ist unter tagungslocation-frankfurt.com sowie unter der Subdomain orfeos.tagungslocation-frankfurt.com erreichbar.

2. Hosting

Die Website wird auf einem Server in Deutschland (fbz2 / Hetzner-Umgebung, betrieben über fbz-service) gehostet. Beim Aufruf können technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, User-Agent) in Server-Logs verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit des Betriebs). Logs werden regelmäßig gelöscht bzw. nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

3. Anfrageformular

Wenn Sie unser Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Anlass, Gästezahl, Wunschdatum, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht an Dritte weitergegeben, soweit nicht zur Bearbeitung erforderlich.

Anfragedaten speichern wir nur so lange, wie es für die Bearbeitung und etwaige Folgekorrespondenz erforderlich ist, längstens im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

4. Spam-Schutz (ALTCHA)

Das Anfrageformular ist mit ALTCHA abgesichert (Proof-of-Work). Die Prüfung läuft selbst gehostet auf unseren Servern — ohne Tracking, ohne Drittanbieter-Cookies und ohne Weitergabe personenbezogener Daten an ALTCHA. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).

5. Cookies & Einwilligung

Beim Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. beim Zugriff darauf (Cookies / vergleichbare Technologien) beachten wir § 25 TDDDG. Technisch notwendige Speichervorgänge stützen wir auf § 25 Abs. 2 TDDDG; alle übrigen nur auf Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Beim ersten Besuch fragen wir über ein Einwilligungsbanner nach Ihrer Präferenz. Die Entscheidung speichern wir im Cookie tl_consent (Laufzeit ca. 180 Tage, SameSite=Lax, bei HTTPS Secure). Dieses Cookie ist technisch notwendig, um Ihre Auswahl zu speichern.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren.

5.1 Übersicht der eingesetzten Cookies / Technologien

6. Google Analytics 4 (Statistik)

Sofern Sie der Kategorie Statistik zustimmen, setzen wir Google Analytics 4 (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein. GA4 ermöglicht uns Auswertungen zur Nutzung der Website (z. B. Seitenaufrufe, ungefähre geografische Region, Gerätetyp, Verweildauer).

Wir laden das Google-Tag erst nach Ihrer Einwilligung. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Es kann zu einer Übermittlung von Daten an Google LLC in die USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend können Standardvertragsklauseln greifen. Weitere Informationen: Google Datenschutz und Google Analytics & Datenschutz.

Für die Hauptwebsite und die Ads-Landingpage können getrennte GA4 Measurement-IDs / Datenströme verwendet werden.

7. Google Tag Manager & Google Ads (Marketing)

Auf der Ads-Landingpage (orfeos.tagungslocation-frankfurt.com) laden wir — sofern Sie Statistik und/oder Marketing zustimmen — den Google Tag Manager (GTM) der Google Ireland Limited. Die Hauptwebsite ohne Subdomain lädt keinen GTM.

Auf derselben Ads-Landingpage setzen wir bei Marketing-Einwilligung außerdem Google Ads (inkl. Conversion-Tracking und ggf. Remarketing) ein. Damit messen wir den Erfolg von Werbeanzeigen (z. B. Conversions wie erfolgreiche Formularabsendungen). Die Conversion „Anfrage/Kontaktformular“ wird nur dort, nach erfolgreichem Absenden und nur bei Marketing-Einwilligung ausgelöst.

GTM und Ads-Tags werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Wir nutzen Googles Consent Mode (v2), damit Werbe- und Analyseeinstellungen an Ihre Auswahl gekoppelt sind (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization bzw. analytics_storage). Ohne Marketing-Einwilligung bleiben die Werbespeicherungen gesperrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Auch hier ist eine Übermittlung in die USA an Google LLC möglich (siehe Abschnitt 6). Weitere Informationen zu Google Ads und Datenschutz: Google Werbung. Einstellungen zu personalisierter Werbung können Sie u. a. unter adssettings.google.com anpassen.

8. Empfänger & Drittlandtransfer

Empfänger personenbezogener Daten können neben uns insbesondere unser Hosting-Dienstleister sowie — bei Einwilligung — Google Ireland Limited / Google LLC sein. Eine Übermittlung in Drittländer (namentlich die USA) erfolgt nur, soweit dies für die genannten Dienste erforderlich ist und ein angemessenes Schutzniveau besteht (z. B. Angemessenheitsbeschluss / EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln).

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21), soweit einschlägig. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (über „Cookie-Einstellungen“ oder per E-Mail an info@tagungslocation-frankfurt.com). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich zwingend. Ohne Angabe der für eine Anfrage benötigten Kontaktdaten können wir Ihre Nachricht ggf. nicht bearbeiten. Ohne Statistik-/Marketing-Einwilligung können Sie die Website weiterhin nutzen; Tracking- und Werbe-Tags werden dann nicht geladen.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.